C’est un peu une question piège puisque actuellement, vous pouvez (et devriez probablement) vous enregistrer à votre hôtel Disney via le site Web DisneyWorld.com ou avec l’application My Disney Experience plusieurs mois avant votre arrivée.
Notez qu’il est toujours possible de faire un enregistrement en personne à l’hôtel.
L’enregistrement implique la création d’un code PIN pour vos frais d’hôtel, l’ajout d’un mode de paiement pour faire des achats à l’hôtel et dans les parcs ainsi que mentionner votre heure d’arrivée.
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Après avoir effectué l’enregistrement en ligne, vous aurez accès dès 5h du matin (le jour prévu de votre arrivée) à toutes les commodités de l’hôtel, à l’exception de votre chambre.
Disney vous attribuera une chambre dès qu’elle sera disponible, en fonction de l’affluence dans les hôtels. Habituellement, ce n’est pas avant le milieu de l’après-midi.
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Pour la plupart des hôtels Disney, l’heure officielle d’enregistrement (c’est-à-dire l’heure à laquelle votre chambre sera probablement disponible) est 15h. Il y a quelques exceptions: l’heure d’enregistrement au Disney’s Fort Wilderness Campground est à 13h et celle des Disney Villa Resort est 16h.
Les Disney Villas Resort sont : Animal Kingdom Lodge Jambo Villas (pas les chambres standard de Jambo House), Animal Kingdom Lodge Kidani Village, Bay Lake Tower (pas le Disney’s Contemporary Resort), Beach Club Villas (pas l’hôtel principal), Boardwalk Villas (pas le principal), Grand Floridian Villas (pas le Disney’s Grand Floridian Resort), Disney’s Old Key West Resort, Polynesian Villas (pas le Disney’s Polynesian Resort), Riviera Resort, Saratoga Springs and Treehouses et Wilderness Lodge Villas (Copper Creek et Bolder Ridge (pas le Disney’s Fort Wildernes Lodge).
Pourquoi s’enregistrer en ligne ?
Une fois enregistré, vous bénéficiez de tous les privilèges d’un client d’hôtel comme les piscines, facturer des marchandises sur votre compte, vérifier si votre chambre est prête, bénéficier du stationnement gratuit dans les parcs à thème, etc.
Si vous vous enregistrez en ligne, vous pouvez également contourner la réception et vous rendre directement à votre chambre lorsqu’elle est prête.
Si vous avez un Disney MagicBand lié à votre compte, vous pouvez l’utiliser pour ouvrir la porte de votre chambre d’hôtel ou vous pouvez utiliser votre téléphone comme clé de chambre (Disney MagicMobile). Si vous souhaitez disposer d’une carte-clé en plastique, vous pouvez vous arrêter à la réception de l’hôtel à tout moment pendant votre séjour.
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Que faire des bagages si on souhaite aller dans un parc à thème et que la chambre n’est pas prête ?
Il y a un Bell Services dans chaque hôtel de Walt Disney World. Si votre chambre n’est pas prête et que vous souhaitez partir pour visiter un parc ou n’importe quoi, vous pouvez y déposer vos bagages. Ils les identifieront avec votre nom et un code-barres, vous remettront un reçu et les entreposeront dans un endroit sécurisé. Assurez-vous de garder avec vous tout ce dont vous aurez besoin pendant votre absence, comme les médicaments et vos objets de valeur.
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Comment Disney informe le client que la chambre est prête?
Pendant le processus d’enregistrement en ligne, vous pouvez choisir que l’hôtel vous avertisse lorsque votre chambre est prête par SMS ou par e-mail. Le SMS ou e-mail vous indiquera votre numéro de chambre et vous pourrez donc vous y rendre directement, en utilisant votre MagicBand ou votre téléphone pour ouvrir la porte.